ก่อนเริ่มต้น: สิ่งที่ต้องส่งออกจาก Glue Up
ทุกอย่างเริ่มต้นด้วยการส่งออกที่สะอาด จาก Glue Up ดึง แต่ละรายการนี้เป็น CSV (หรือผ่านเครื่องมือส่งออกของมัน) เพื่อให้คุณมีสแนปชอตสมบูรณ์ของห้องพาณิชย์ของคุณ:
- บริษัทและองค์กรสมาชิก พร้อมชั้นสมาชิกและวันที่เข้าร่วม
- ผู้ติดต่อ พร้อมบทบาทและลิงก์ไปยังบริษัทแม่
- เรกคอร์ดสมาชิก / ค่าสมาชิก — ชั้น ราคา วันที่ต่ออายุ สถานะ autopay
- ประวัติงานอีเวนต์ — งานอีเวนต์ที่ผ่านมาและที่กำลังจะมา การลงทะเบียน และการเข้าร่วม
- ใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน — ประวัติการเงินที่คุณต้องการเพื่อความต่อเนื่องและการประสานตรวจสอบ
- รายชื่ออีเมลและการตั้งค่าการสื่อสาร (ความยินยอมเป็นเรื่องสำคัญภายใต้ GDPR / FADP)
การย้ายห้าขั้นตอน
ไม่ว่าแพลตฟอร์มใดที่คุณย้ายไป การย้ายที่ปลอดภัยตามห้าขั้นตอนต่อไปนี้:
| ขั้นตอน | สิ่งที่เกิดขึ้น | วันทั่วไป |
|---|---|---|
| 1. ส่งออก | ดึง CSV ข้างต้นจาก Glue Up — สแนปชอตเต็ม | วันที่ 1–2 |
| 2. แมปฟิลด์ | จับคู่แต่ละคอลัมน์ Glue Up กับฟิลด์ในระบบใหม่ ยืนยันแบบยุ่นที่ใจ | วันที่ 3–4 |
| 3. ลบซ้อนและตรวจสอบ | รวมบริษัท/ผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน แก้ไขช่องว่าง และตรวจสอบตัวอย่างเทียบกับ Glue Up | วันที่ 5–10 |
| 4. เรียกใช้แบบขนาน | เก็บ Glue Up อยู่ในระหว่างที่คุณทำงานในระบบใหม่สำหรับหนึ่งรอบ | วันที่ 11–13 |
| 5. ตัดและยกเลิก | ล้างรายการตรวจสอบ go-live เปลี่ยนอย่างเต็มที่ แล้วยกเลิก Glue Up | วันที่ 14 |
กุญแจหลักอุปสรรค (และวิธีหลีกเลี่ยง)
- สำเนา — บริษัทเดียวกันที่ป้อนสองครั้งภายใต้ชื่อที่แตกต่างกันเล็กน้อย รวมก่อน go-live ไม่ใช่หลัง
- ใบแจ้งหนี้ทางประวัติศาสตร์ — ตัดสินใจว่าจะนำเข้าประวัติการเงินเต็มหรือสรุป เก็บการส่งออกไว้ด้านใดด้านหนึ่ง
- ฟิลด์ที่กำหนดเอง — ฟิลด์ที่กำหนดเอง Glue Up ต้องการบ้านที่ชัดเจนในระบบใหม่ หรือพวกมันจะถูกวางไว้โดยเงียบ
- การเข้าสู่ระบบสมาชิก — วางแผนว่าสมาชิกจะได้รับการเข้าถึงอีกครั้ง (การเชิญใหม่หรือการตั้งรหัสผ่านด้วยตนเอง) เพื่อให้พอร์ทัลไม่ว่างเปล่าในวันแรก
- สารบัญชีประชาชน — ตรวจสอบรายการและโลโก้ที่ส่งมา ก่อนที่คุณจะชี้ทราฟฟิกไปที่สารบัญชีใหม่
เส้นเวลาที่สมจริง
การย้ายขนาดห้องพาณิชย์เป็นโครงการสองสัปดาห์ ไม่ใช่สองเดือน โดยมีเงื่อนไขว่าการแมปฟิลด์และการลบซ้อนจัดการได้อย่างถูกต้อง ขั้นตอนที่ช้าที่สุดคือการตรวจสอบ — ตรวจสอบว่าสิ่งที่ลงจอดตรงกับสิ่งที่คุณส่งออก — ซึ่งเป็นขั้นตอนที่คุณไม่ควรรีบเร็ว
ตัวแทนการย้ายของ Chamberflow จัดการมันอย่างไร
Chamberflow ออกแบบมาให้บีบอัดลงไปประมาณ 14 วัน ตัวแทนการย้ายของมันกลืนการส่งออก Glue Up ของคุณ แมปฟิลด์อัตโนมัติ พื้นผิวที่ซ้ำกันเป็นไปได้เป็นการ์ดรวมสำหรับคุณยืนยัน และแสดงรายการตรวจสอบความพร้อมของที่แน่นอนว่าพร้อมใช้งานก่อนที่อะไรจะเป็นแบบสด — ไม่มีที่ปรึกษา และไม่มีข้อมูลที่เหลือไว้ คุณยกเลิก Glue Up ในวันที่ 15